Hantering av personuppgifter
Personuppgiftsansvarig: Psykolog Jennifer Söderlund, FO-nummer 3591394-2, Långviksgatan 13, 65100 Vasa
Kontaktperson: Yrkesutövare Jennifer Söderlund, [email protected]
Syftet med insamlandet av personuppgifter:
Möjliggörande av psykologisk behandling, baserat på samtycke.
När du gör ett kontakttagande via kontaktformuläret, skickar ett e-postmeddelande till mig eller inleder en behandling samtycker du till att:
De personuppgifter som samlas in är: Namn, telefonnummer och e-post. När du tar kontakt tas dessa uppgifter emot på e-post [email protected]. Dessa raderas ur mailkorgen så fort ditt kontakttagande behandlats. Vid kontakttagande via kontaktformuläret eller per e-post ombeds du lämna så få personliga eller känsliga uppgifter som möjligt, för din egen och eventuella andra involverades datasäkerhet.
Efter ditt kontakttagande behandlats av mig lagras uppgifter endast i manuell journalföring. Journalföring är lagstadgad vid psykologverksamhet och kan utföras digitalt eller manuellt. Manuell lagring innebär att jag förvarar journaluppgifter i ett låst arkivskåp som bara jag har tillgång till samt bakom ytterligare ett lås.
Till journalen överförs uppgifterna: Namn, telefonnummer, e-post samt en kort sammanfattande text om vart och ett av de psykologiska behandlingssamtalen. Min policy är att hålla detaljer till ett minimum och journalföra endast det relevanta för mitt eget minne och behandlingens framskridande. Eventuella andra fysiska dokument som görs vid behandlingen lagras på samma sätt som journalanteckningarna eller förstörs direkt efter sessionens slut om lagring inte är nödvändig.
Dina kontaktuppgifter kan användas för att komma i kontakt med dig ifall behov att omboka din tid uppstår.
Personuppgifter används enbart till dessa ovan nämnda ändamål och inget annat.
Lagringstid: Uppgifterna lagras i ett år efter inledd behandling eller tills behandlingen slutar ifall den pågår längre än så. Syftet med lagringstiden är till för ditt väl, till exempel ifall du behöver något sorts intyg på psykologkontakten under eller upp till ett år efter inledd behandling kan sådant påvisas. På efterfrågan kan journalen raderas redan vid avslutad behandling.